行賄犯罪檔案查詢是推動社會誠信體系建設的重要內容。為搭建高效、公信、快捷、優質的便民服務平臺,提升行賄犯罪檔案查詢服務效率,今年6月以來,婺城區檢察院實行“專線咨詢、網上預約、電子建檔、遠程補充材料”等四項舉措,共辦理企事業單位和個人查詢業務500余次,實現行賄犯罪檔案查詢優質高效。
一是專線咨詢,釋明查詢所需材料。發放“行賄犯罪檔案查詢指引”宣傳冊,公布查詢專線電話,由專人負責對申請流程、提交材料、辦理時限等問題進行解答。申請人可通過專線電話提前進行咨詢、預約,避免因不清楚查詢流程、遺漏申請材料等原因,無法及時獲得查詢結果。
二是網上預約,縮短查詢等待時間。公布受理查詢網絡郵箱,申請人除首次申請須攜帶申請材料到現場核驗外,再次申請可直接將申請材料以電子件形式發送至受理郵箱,由工作人員進行遠程核驗。申請人于核驗結束次日即可憑申請表領取查詢結果告知函,極大縮短了現場核驗等待時間。
三是電子建檔,規范多次查詢行為。針對企業每次參加招投標均需開具無行賄犯罪證明的情況,建立查詢申請電子檔案,收入企業營業執照、組織機構代碼證、法人身份證等固定信息材料,企業在下次申請時,即無需重復提供上述材料。同時,工作人員根據建立的“一企一檔”,跟蹤比對企業申請查詢情況,有效避免查詢申請人通過變更企業名稱、法人代表等方式規避查詢結果的行為。
四是遠程補充材料,提高查詢工作效率。對未通過電話咨詢、網絡預約,直接到現場申請行賄犯罪檔案查詢的申請人,如遺漏相關申請材料的,除必須經現場核驗的證明文件外,規定可通過遠程提交電子件的方式補充材料。工作人員對補充的電子材料核驗后,現場開具查詢結果告知函,提高查詢效率。