黃小姣從山山家食品有限公司開業便加入了團隊,和公司一起不斷成長。從一名普通的蛋糕裱花技師到客服部經理,再到烘焙學院執行院長。從普工到高級管理人員的轉變,黃小姣的成長完成了人生的蛻變,不僅僅是薪水等收入的增長,更重要的是人生因此而多姿多彩。近日,記者采訪了山山家食品有限公司客服部經理黃小姣,聽她分享了成長中的故事。
十年的團隊成長的軌跡
黃小姣是金東區塘雅人,在金華從事食品行業已經多年。2003年,她跟著山山家王平總經理開啟新的烘焙事業。當時兩家店面總共不到二十人,發展至今,山山家已經走過了十多個春秋。員工來來去去很多,但留下來的也不少,黃小姣就是其中一個。
開始時,黃小姣是一位裱花技師,裱花是她一直從事的技術活,輕車熟路,對她來說一點都沒有難度。三年后,隨著店面的增多,整個裱花團隊人員也逐漸增多,店里需要一名有經驗的人員來管理整個團隊,這時32歲的黃小姣無論從哪個方面來說都是最合適的人選,經過領導決定,黃小姣成了裱花總監,從技師升為管理人員。
從裱花總監開始,黃小姣在公司內部從事過多個管理崗位,競聘過運營經理,現任客服部經理。2010年,一位客戶向公司提建議,公司不斷壯大,最好有一個客服部門,專門收集客戶滿意度、客戶的反饋、投訴、建議。公司采納了客戶的建議,決定成立一個獨立的客服部,于是,黃小姣成了客服部的第一任經理。黃小姣說:“當時客服部就我一個人,什么都得自己慢慢摸索。發展到現在,客服部已經有五個人了,整個流程也已經順暢了。”客服部的主要工作是接聽客戶的電話,收集客戶的信息和建議、投訴,然后再進行處理。還要做客戶滿意度調查,對于門店型的公司,客戶滿意度的高低直接影響到公司的營業額和美譽度。黃小姣說,客服人員還要進行客戶回訪,開展客戶活動。
到目前為止,山山家的客服部成立已經六年,黃小姣也做了六年的客服部經理,從公司內部管理到與客戶直接溝通,黃小姣也經歷了一個轉型。做好客服的秘訣在哪里?黃小姣說:“真誠、用心、發自內心地去服務顧客,用感恩的心態去看待客戶提出意見和投訴。永遠不要排斥客戶的投訴,客戶投訴是代表他們對我們還有希望,希望我們做得更好。”有許多客戶是多年的老客戶,提出了許多很好的點子。黃小姣說,門店的把手是鋁合金,每到冬天的時候,客戶用手推進來,把手很冷。一位客人提出來把鋁合金把手包一下,這樣把手握上去就不會冰冷了。雖然這是一個小細節,但是細節中更能體現服務,公司馬上著手進行改進,用棉布套包住鋁合金把手。這一舉措,得到了不少顧客的點贊。
半夜送自家盤子,守信排第一
客服人員每天都要面對形形色色的客戶,不同的客戶要求也不同,對體驗的效果更是千差萬別。作為客服人員,不僅要用心與客戶溝通,耐心向客戶解釋,還要有及時處理問題的能力。
在這六年里,黃小姣碰到過許許多多讓她難忘的“故事”。2013年的一個晚上,當時已經快23點。當晚的客服值班電話放在黃小姣身邊,已經躺在床上睡覺的她接到一個客服投訴電話。電話里客戶說自己買去的蛋糕里沒有刀叉盤,要求工作人員在五分鐘之內把刀叉盤必須送到。黃小姣說:“我問了客戶在哪里,他們說在一家KTV里唱歌,又問了他們多少人。然后跟他們解釋說,現在門店已經關門,無法從門店里給他們送盤子。請他們到KTV里能否找到可代替的物品。客戶說一定要五分鐘送到,其他都不行。”黃小姣聽到客戶的語氣,覺得在電話中無法進行很好的溝通。于是,黃小姣算了一下家里去KTV的路程,提出讓客戶等十五分鐘,她會把刀叉盤送到,客戶一聽等會送到,便同意了。
黃小姣起床到自己家里廚房,帶上家里的水果刀、盤子和筷子,風風火火地趕到了客戶所在KTV。當她走進包廂的時候,電話里語氣很重的客戶一下子驚呆了,黃小姣跟客戶解釋說,門店確實已經打烊,只好用家里的盤子來代替一下,請他們諒解。客戶對黃小姣的及時上門服務非常感激,都說服務真的沒話說。第二天,黃小姣的婆婆一看家里的盤子怎么少了那么多,黃小姣開玩笑地說,被我砸壞了。
黃小姣說,以心交心是對待客戶最基本的原則,由此也一定能贏得尊重和理解。有一次,一位客戶吃了提子吐司,感覺提子部分有小沙子引起牙齒不適要去看牙科,黃小姣接到投訴后,立即與客戶聯系,陪他到牙科進行檢查治療,并給予耐心的解釋。因看牙時間持續較長,黃小姣每天都陪同顧客去醫院看牙科,像對待朋友一樣,用心的服務深深打動了顧客。后來這位客戶成為山山家忠實用戶。
2015年底,山山家成立了烘焙學院,黃小姣成了執行院長。烘焙學院讓蛋糕愛好者有了體驗的場所。今年“三八”婦女節,有許多公司在烘焙學院組織了蛋糕體驗課,讓女同胞們度過了一個歡快的節日。學院還提供了專業的課程,學員畢業后可以參加職稱考試或者創業。黃小姣說,每周日烘焙學院都會舉辦體驗課,體驗課難度系數低,適合愛好者前來參加。
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