日前,為加強對物資申購、保管、領(lǐng)取等工作的管理,切實提高后勤管理工作,金西開發(fā)區(qū)在8月制定出臺《物資管理辦法》,并要求嚴格依照實施,抓好物資采購計劃的核算、監(jiān)督、檢查工作。
物資管理辦法首先體現(xiàn)在物資管理中心(倉庫)的建設(shè)上。當前,在開發(fā)區(qū)管委會一樓正式設(shè)立了物資管理中心(倉庫),這里配備了監(jiān)控、檔案柜、保險箱等必須設(shè)備,安排2名工作人員為倉庫管理員,專門負責物資的保管、盤點及進出庫管理等工作。
倉管員具體的職責包括,嚴把驗收關(guān),物品入庫后,由倉管員通知采購員、使用部門、驗收員三方同時驗收后辦理電腦入庫;對公共用物品,由采購員、倉管員雙方嚴格把好驗收關(guān),杜絕假冒偽劣物品入庫;入庫后,對物品進行分類、分貨架堆放;憑《申領(lǐng)單》辦理物資出庫手續(xù),對出庫情況進行登記,并由領(lǐng)取人簽字確定等。
另外,開發(fā)區(qū)每季度依照采購需求,將實行集中采購,財務(wù)部門負責支付,監(jiān)察部門實行全程監(jiān)督。通過這樣多部門分工,相互監(jiān)督的方式,明確按照“預(yù)算總把關(guān)、過程把關(guān)、決算嚴把關(guān)”的程序?qū)嵤梢圆粩嗤晟莆镔Y的進出機制,努力提升物資管理水平。并充分利用開發(fā)區(qū)OA辦公系統(tǒng)建立物資管理信息平臺,與實際臺賬明細相一致,方便監(jiān)督部門隨時監(jiān)控成本、進一步使采購、支出公開化、透明化。
開發(fā)區(qū)相關(guān)負責人表示:“通過對物資的規(guī)范化和信息化管理,可以實現(xiàn)采購與物管分離,逐步完善三公消費的審計與公開制度,從而全面推動金西深化作風建設(shè)工作的步伐。”
通過現(xiàn)階段運行看,物資管理辦法既規(guī)范了物資采購秩序,又避免無計劃,多頭重復(fù)采購造成的浪費,有效杜絕了重錢輕物、重物輕管的現(xiàn)象。規(guī)范物資管理,真正做到了“一個口子進,一個口子出”,是開發(fā)區(qū)深化作風建設(shè)從小事做起、從制度抓起的重要一步。
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